中央民族大学继续教育学院各科室职责分工及联系方式
发布:2013-09-11  浏览:4329 次

 

中央民族大学继续教育学院各科室职责分工及联系方式

 

1.学院(党总支)办公室

负责组织、协调、督办、落实学院日常行政工作;负责组织起草学院综合性行政工作计划、总结、报告和决议;负责组织起草全院性的行政业务公文及行政公文的流转;负责以学院名义发布有关行政事项的决定、通报、通知等;负责记录学院院务会、院长办公会会议纪要;负责重要会议的组织工作;负责督办学院重要事项的执行情况;负责管理和使用学院公章及院长印章、财务审批专用章;负责各科室、校区和校外函授教学站、点印章的刻制、启用和收缴工作;负责对外行政介绍信的管理;负责学院行政机要工作;负责学院各种信息及数据的统计及上报工作;配合学校财务处做好成人教育学生学费的收缴和统计工作;负责学院主页的制作、新闻发布及维护工作;负责学院对外宣传和信息的发布工作;负责学院报刊、信件的收发及资料室的管理工作;负责学院的档案管理、整理和移交工作;负责学院固定资产管理;负责建立、落实安全责任制和安全管理制度;负责学院的环境卫生工作,办公设施设备的维护维修工作;负责校区的日常管理及联合办学协议洽谈、签订、执行情况;完成学院交办的其他工作。

 

电话:010-68932343010-68932468(传真)

 

2.招生工作办公室

负责学院学历教育和非学历教育的招生宣传工作;负责宣传贯彻国家及上级主管部门有关成人招生政策、规定;负责起草并落实与本科室有关的行政业务公文;负责拟定各类招生简章及宣传材料,组织招生宣传、咨询及报名事宜;审核各函授站、点招生宣传材料;制定并申报年度招生计划、协调各函授站招生工作;组织招生录取及调剂工作;负责印制并组织发放新生录取通知书;统计录取人数和实际报到人数,追踪调查未报到学生情况;负责对申请建站的单位进行条件审核和考察报批;对各函授站的办学状况进行动态管理和评估;负责办理建站协议、办学协议的有关手续,监督办学协议的执行情况;负责联合办学单位的接待、洽谈;负责网络教育学习中心的招生宣传及管理工作;完成学院交办的其他工作。

 

电话:010-68932479

 

3.教学管理办公室

组织和管理学历教育的教学;监督、指导函授站的教学管理工作;建立健全教学管理规章制度;组织制定、修订成人教育各专业教学计划;组织编印教学大纲;组织各种教学管理评估工作;负责校内外教师的聘任和管理,统计教师工作量,发放课时费;负责班主任、教学秘书选聘及管理工作;组织编写、修订课程试题库;催收、选印、保管各专业课程试题;组织安排各专业的课程考试、毕业综合考试和有关单位委托的考试;负责成人学生的考勤管理、作业管理和成绩管理;组织安排毕业论文(设计)写作、指导、答辩;组织成人教育学士学位授予工作;组织实施网络化教学工作;完成学院交办的其他工作。

 

电话:010-68932329

 

4.学生管理办公室

负责学院成人学历学生的学生管理和学籍管理工作;负责落实学生管理细则,组织实施优秀学生等评选评定工作;负责学院学生思想教育与管理工作;负责新生入学资格审查;负责新生学籍信息核对与注册;负责在籍学生的学籍管理(学籍异动、学籍注册)等工作;负责毕业生学历电子注册工作;负责毕业证书打印、验印以及发放;负责学生电子图像信息采集工作的组织实施与后期整理工作;负责各类学生的证、卡、表等资料的收发整理工作;负责开具各类学生学籍、学历的证明;负责监督检查函授站(点)的学生和学籍管理工作;办理各种证件和结业手续;负责学院学籍管理系统管理与数据维护工作;完成学院交办的其他工作。

 

电话:010-68932535

 

5.培训管理办公室

统筹负责干部培训等各类非学历教育培训工作及远程网络教育平台建设等相关工作。

 

电话:010-68932463

 

 

 

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